Szanowni Państwo,
Ochrona Państwa prywatności podczas przetwarzania danych osobowych przez EUROGRAWER S.C. jest dla nas i naszych pracowników kwestią priorytetową.
W związku z rozpoczęciem obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) chcielibyśmy poinformować Państwa o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz o zasadach na jakich będzie się to odbywać po dniu 25 maja 2018 roku.
Dopełniając obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO oświadczamy, że:
Administratorem Państwa Danych Osobowych w zakresie prawidłowego przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania obowiązków wynikających z przepisów RODO jest:
EUROGRAWER S.C. W. Lewandowski, B. Pudełek; ul. Mazowiecka 46/48, 87-100 Toruń, REGON 340703563
Zapewniamy, że nasza firma dostosowała mechanizmy ochrony informacji do nowych wymagań, a dane osobowe pozyskiwane w ramach realizacji naszych procesów operacyjnych i działalności gospodarczej przetwarzane są w sposób poufny oraz zgodny z przepisami prawa.
Z administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres EUROGRAWER S.C.; ul. Mazowiecka 46/48; 87-100 Toruń, telefonicznie pod nr tel. +48 56 6231499 lub bezpośrednio na adres e-mailowy: marketing@eurograwer.biz
Oświadczamy, że Państwa dane osobowe przetwarzane przez nas są:
- zbierane w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach (zasada minimalizowania ilości danych osobowych do treści niezbędnych),
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych,
- chronione za pomocą odpowiednich środków technicznych, fizycznych i organizacyjnych przed niedozwolonym, niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem, zniekształceniem lub uszkodzeniem,
- przetwarzane zgodnie z prawem w sposób przejrzysty, jasny i zrozumiały ,
- nieprzetwarzane w sposób niezgodny z celem, w jakim zostały zebrane,
- ograniczone do tego, co jest niezbędne dla realizacji celów, dla których są przetwarzane,
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane lub ograniczane,
- przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach, na następujących podstawach prawnych:
| Państwa dane mogą być przetwarzane w celu: | Podstawa prawna: |
| rekrutacji | udzielona zgoda, a w niektórych przypadkach również uzasadniony prawnie interes administratora (art. 6 ust.1 a RODO, art.6 ust.1 f RODO) |
| zawarcia i wykonania umowy świadczenia usług, w tym zapewnienia ich oczekiwanej jakości i poprawności | niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy (art.6 ust. 1b RODO) |
| wykonania ciążących na administratorze obowiązków prawnych, w tym wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, udzielanie odpowiedzi na pytania i reklamacje | niezbędność przetwarzania do wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust.1 c RODO) |
| dla celów marketingowych administratora, w tym w celach analitycznych, statystycznych i raportowania na potrzeby wewnętrzne | udzielona zgoda, a także uzasadniony prawnie interes administratora, (np. lepszego doboru usług do potrzeb naszych klientów, ogólnej optymalizacji naszych usług, optymalizacji procesów obsługi sprzedaży i posprzedażowej (w tym reklamacji), budowania wiedzy o naszych klientach, analizy finansowej naszej spółki itp.) (art. 6 ust. 1 a, f RODO) |
| w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń lub obrona przez nimi (art. 6 ust. 1 f RODO) |
| w celach archiwalnych (dowodowych) prawnej potrzeby wykazania faktów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość prawnej potrzeby wykazania faktów (art.6 ust. 1 f RODO) |
| w celu badania satysfakcji klientów | niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest poprawa jakości oferowanych usług (art. 6 ust. 1 f RODO) |
| w celu oferowania Państwu przez nas produktów i usług, w tym dobierania ich pod kątem Państwa potrzeb, ale nie w sposób zautomatyzowany | udzielona zgoda oraz niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni usług/produktów Administratora (art. 6 ust. 1 a, f RODO) |
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane i będzie obliczany w oparciu o następujące kryteria:
- przepisy prawa, które mogą narzucać przetwarzanie danych lub ich archiwizację przez określny czas,
- okres przez jaki są świadczone usługi,
- okres do momentu przedawnienia lub wygaśnięcia roszczeń,
- okres, który jest niezbędny do obrony interesów administratora,
- okres na jaki została udzielona zgoda.
Informujemy, że
- W zakresie niezbędnym do wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy Państwa dane mogą być przekazywane naszym podwykonawcom (podmiotom przetwarzającym) np. firmom księgowym, firmom wysyłkowym, dostawcom usług IT, bankom (np. w celu dokonania zwrotów), podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, przy czym, zgodnie z RODO, takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami wydawanymi przez Administratora.
- Państwa dane otrzymaliśmy od Państwa dobrowolnie, w ramach prowadzonej współpracy handlowej, ze źródeł dostępnych ogólnie, takich jak rejestry handlowe, strony internetowe etc.
- Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego
- Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z EUROGRAWER S.C.
Przypominamy, że:
- Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. (art.15, 16, 17, 18 RODO)
- Jeśli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. W szczególności przysługuje Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych. (art.22, 21 RODO)
- Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda to mają Państwo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych, którego dokonano na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem. Zgoda jest niezależna od czasu korzystania przez Państwa z naszych usług, obowiązuje do jej odwołania (art.7 RODO)
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych (art. 77 RODO)